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septiembre 2015

Comunidad Insider

Empieza una nueva etapa

20 septiembre, 2015
Imac

En Spacebee estamos de estreno, hoy empieza una nueva etapa para nosotros y queremos que tú también formes parte de ella. Después de meses de trabajo duro, de idas y vueltas, de investigación, de repetidas sesiones de brainstorming, de darle otra vuelta más, de debatir, de 50 listas de cosas por hacer repartidas en 5 libretas y 500 postits, podemos decir que empezamos una nueva etapa.

Ha sido un trabajo en equipo, en el que hemos desarrollado un nuevo branding para Spacebee, ligado a un nuevo concepto basado en la idea original y en lo que nuestros usuarios y nuestra comunidad desean y utilizan: las salas de reuniones y las aulas. En este tiempo nos hemos percatado de que, a veces, la idea más sencilla es la que vale, que la idea original es la mejor. También somos conscientes de que para llegar a esta conclusión es necesario un largo proceso, es necesario tomar la decisión contraria para darse cuenta de que no es la más adecuada o, por lo menos, no encaja con el objetivo final.

Este nuevo branding se basa en 5 grandes conceptos:

Simplificar: hemos simplificado el producto para que sea más fácil encontrar aquello que buscas, las salas de reuniones y las aulas. Hacemos énfasis en el alquiler temporal porque creemos en el valor de compartir, ese valor que aporta el hecho de alquilar un espacio que no estés utilizando.

Nueva estética: para esta nueva etapa renovamos diseño y logo, con una estética más actual y una mejor usabilidad, hemos querido hacer un guiño a la estética original manteniendo el color naranja que caracteriza Spacebee.

Nuevo logo: queremos acercarnos más a nuestros usuarios, interactuar con ellos, hacer que crezcan y crecer con ellos; con ese fin hemos creado La Abeja, ella es la reina, la intermediaria, la que sabe todo y la que te ayuda a encontrar lo que estás buscando.

Spacebee-logo

Nuevas ciudades: ampliamos ciudades por ahora en el territorio español, Valencia, Zaragoza, Sevilla… queremos expandirnos ofreciendo el mejor servicio posible en más ciudades y con los mejores espacios. Próximamente os daremos más detalles.

Tecnología: hemos mejorado el sistema y seguimos mejorándolo, para que el contacto entre huésped y anfitrión se produzca de la forma más ágil posible, desde el primer contacto hasta la forma de pago. Estad atentos a las novedades.

Imac+Desk

Empieza una nueva etapa, un punto y aparte con nuevos retos, que implican más mejoras tecnológicas que vendrán en los próximos meses, siempre ligadas a este nuevo concepto de branding. En este nuevo inicio buscamos espacios especiales, oficinas que quieran compartir sus salas de reuniones y/o aulas y formar parte de esta gran comunidad.

Conoce el nuevo Spacebee.com!

Insider

Herramientas para fomentar el trabajo en equipo

17 septiembre, 2015
trabajo en equipo

Uno de los aspectos más difíciles de gestionar en cualquier empresa es, sin duda, el factor humano. Ninguna máquina, ordenador o software es más complicado de configurar, gestionar o administrar. Cada persona de cada equipo es un mundo distinto sin instrucciones de funcionamiento y, asimismo, cada equipo en conjunto es otro mundo; el gran reto de un buen líder es aprender a administrar el equipo, identificando y gestionando cada rol, cada persona. A la hora de administrar proyectos, un buen project manager debe conocer y administrar las tareas que deben ser cumplidas, es la persona encargada de hacer que el trabajo en equipo se desarrolle como es debido, controlando las funciones y los tiempos que cada miembro del equipo esté desarrollando, para cumplir objetivos y timings.

El buen desarrollo de un proyecto depende en buena parte de la coordinación del equipo; afortunadamente existen herramientas que ayudan a administrar tareas por proyecto y persona, facilitando así poder saber qué está haciendo cada uno:

Asana: herramienta perfecta para hacer listados de tareas, que se pueden subdividir en otras listas y atribuir tareas a miembros del equipo. Es como tener una libreta donde vas haciendo check, y encima te recuerda las tareas vía email.

trabajo en equipo- herramientas - asana

Trello: es muy útil cuando hay muchos ongoings y personas involucradas. Permite crear tarjetas por tarea, atribuirlas a miembros del equipo, comentarlas, adjuntar archivos y etiquetar a miembros del equipo para hacer consultas.

Trabajo en equipo - herramientas - trello

Podio: tiene las funcionalidades parecidas de definir proyectos, tareas y roles con un diseño curado. Ofrece planes de pago para flujos de trabajo más avanzados, que permiten hacer informes, involucrar a miembros externos, etc.

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Esta es solo una pequeña muestra de herramientas muy útiles para administrar proyectos, siempre y cuando sean usadas por todos los miembros del equipo. Es importante que, sea quien sea el project manager, fomente la organización del equipo, el seguimiento de todas las tareas y que involucre a cada persona en todo el proceso.

Comunidad Insider

Las 4 oficinas mejor decoradas

10 septiembre, 2015
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Ya hemos hablado en varias ocasiones de la importancia del espacio de trabajo, pero hoy vamos a dar 4 ideas de decoración de oficinas, poniendo a las 4 oficinas mejor decoradas de Spacebee como maravillosos ejemplos a seguir. Evidentemente las características físicas tienen mucho que ver, pero como fieles al dicho de ponerle gracia a las cosas el resultado puede ser radicalmente distinto, aquí van unas sencillas ideas de decoración que pueden ayudarte a conseguir una oficina inspiradora y agradable, perfecta para apasionados del trabajo como nosotros.

1. Ponle color a las cosas. Y no cualquier tipo de color, los colores pastel son mucho más agradables y recomendados para espacios donde hay que estar durante muchas horas seguidas. El verde claro, agrisados, colores más bien cálidos que aporten confort y combinados con blanco. Si no estáis seguros o el espacio no es demasiado grande, el blanco es siempre, siempre, siempre la mejor opción. Este espacio de Barcelona lo aplica a la perfección, limpio y cálido, consigue un atmósfera idónea para trabajar.

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2. Materiales nobles. Tenemos cierta tendencia a buscar todo aquello natural, y no tenemos la menor duda de que cualquier material noble es mejor: nuestra querida madera, piedra o hierro. A la hora de escoger, me quedo siempre con la madera, perfecto a la vista, tacto y olfato. Como esta preciosa oficina, situada en una finca antigua maravillosamente reformada.

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3. Plantas, con ellas sigue nuestra eterna búsqueda de la naturaleza. Además de que aportan un toque de color, dan  frescura, estilo y según cuáles, buen olor. Además, el hecho de tener que regarlas, es la excusa perfecta para tomarse un pequeño descanso. Este patio es un paraíso urbano en Madrid.

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4. La luz no es una opción, es una obligación. Tanto por salud como por comodidad, un espacio debe estar adecuadamente iluminado, y, con adecuadamente, queremos decir al punto justo y de la manera correcta.

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Aquí podemos ver un perfecto de ejemplo de iluminación cálida, combinada con madera.

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Éste es otro buen ejemplo de iluminación con un estilo más moderno.

4 oficinas y 4 estilos distintos, todos ellos perfectamente adaptados para trabajar. ¿Tienes una espacio bonito, con sala de reuniones incluida, que quieras mostrar? Contáctanos.

Insider

4 consejos para tener reuniones de trabajo efectivas

7 septiembre, 2015
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Queremos poner fin a las reuniones infinitas, improductivas y carentes de objetivos. Es hora de empezar a fomentar la productividad laboral, 8 horas pueden dar para mucho, o no. Está demostrado que las reuniones de trabajo mal gestionadas pueden ser una completa pérdida de tiempo; así que hoy nos hemos propuesto dar 4 consejos para tener reuniones de trabajo efectivas, que pueden ayudar a liderar de forma efectiva un equipo, motivarlo y, por consiguiente, aumentar la productividad laboral.

1. Planifica la reunión:

– Define los objetivos de la reunión: crea un acta donde se definan los temas a tratar.

– Debe haber un número limitado de temas, puestos en orden lógico. En general, los temas más engorrosos es mejor dejarlos para el final.

– Calcula el tiempo máximo necesario para cada tema.

Limita los turnos de palabra de cada asistente y cronométralos. 5 minutos es suficiente para sintetizar un tema y  es una buena forma de mantener la atención de los demás asistentes.

– Informa de fecha, hora, lugar, objetivos y reglas (anteriormente mencionadas) a todos los asistentes: es importante fijar la reunión en el momento y lugar adecuado. Por ejemplo, por la mañana con la menta clara, en un lugar cómodo, que fomente la concentración y atención del equipo.

2. Lidera la ejecución de la reunión:

– Dedica los 2 primeros minutos de la reunión a unas palabras de cordialidad, es importante romper el hielo y hacer que todos se sientan cómodos y motivados. Temas no profesionales son una buena opción, demostrar que te interesas por la vida de alguien es bueno: un qué tal las vacaciones/ fin de semana/ viaje/ familia… es suficiente. No hace falta indagar mucho.

Recuerda los temas que se van a tratar y los objetivos de la reunión: repite la dinámica de tiempos límite por tema y asistente. Informa que se va cronometrar para tener un referente del tiempo que se tarda y para mantener la igualdad de condiciones, dejando claro que no es un concurso, sino un fórmula para no perder tiempo.

– Utiliza una pizarra y/o postits para mostrar gráficamente los métodos y roles para cumplir los objetivos que se están tratando.

3. Cierra la reunión de forma efectiva:

– Una vez se hayan tratado todos los temas, haz un resumen de estos, mencionando las tareas y sus responsables.

– Pon fecha límite de los objetivos y posible fecha para una siguiente reunión.

– Intenta terminar la reunión 5 minutos antes de lo previsto, los asistentes lo agradecerán y puede ser motivo de elogio hacia ellos.

4. Haz un resumen post reunión:

– Pasa a limpio el acta de la reunión y compártela con los asistentes.

– Es una fórmula para dejar claros los objetivos, evitar malentendidos y demostrar liderazgo en tu equipo.

Estos 4 consejos pueden ayudarte a fomentar el team building, la productividad y la motivación de tu equipo. Es una buena forma estructurar tus reuniones y aprender a liderarlas.

Insider

Una ruta por la economía colaborativa en España

2 septiembre, 2015
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Formar parte del sector, o deberíamos decir forma de vida, de la economía colaborativa tiene sus responsabilidades: escogimos esto porqué quisimos, porqué creemos en un mundo mejor, donde el uso prevalece a la propiedad, creemos en una economía más justa y ecológica. Para nosotros esto es una apuesta de futuro, a largo plazo, donde la inmediatez pierde relevancia en favor a la sostenibilidad. En realidad todo se basa en el sentido común, en general somos pequeñas empresas, con una ambición: poder compartir este objetivo con toda la población. ¿Por qué? Porque podemos, queremos y sobretodo, creemos en ello. Y la verdad, nos encanta formar parte de algo innovador, que fomenta el empleo y la economía española, nos enorgullece que al menos en algo no estemos en la cola.

Por eso, hoy compartimos una magnífica infografía creada por nuestros compañeros de Relendo.com, en la que hacen un análisis o una ruta por la economía colaborativa en España que está dando mucho que hablar, el listado es completo y diverso, destacando startups como Alterkeys, Zank, Amovens, ShipeerSpacebee (¡en tercer lugar!).

Nos sentimos afortunados de formar parte de ello y os invitamos a conocer todas y cada uno de las innovadoras empresas del apasionado mundo de la economía colaborativa.