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3 consejos para encontrar salas de reuniones

23 noviembre, 2015
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Hoy vamos a dar 3 sencillos consejos para ayudar a encontrar salas de reuniones o aulas perfectas en el menor tiempo posible. A veces tienes claro el tipo de espacio que necesitas, a veces no, sea como sea, utilizando las herramientas que hemos desarrollado, podemos ayudarte a que encuentres ese espacio que necesitas de forma fácil y rápida.

1. Filtra: puedes filtrar por ciudad, zona y tipología de espacio. Si el aforo es un handicap, filtrando con espacios para más de 10 personas podrás encontrar salas y aulas que tienen un aforo alto, incluso para más de 20 y 30 personas.

NOTA: El mapa se actualizará con cada filtro que incorpores, así puedes tener una idea de donde está cada espacio que te aparece en el buscador.

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Buscador de espacios de Spacebee.

2. Contacta: para contactar solo tienes introducir fecha y hora de entrada y de salida y darle a Consultar Disponibilidad. De esta forma contactarás directamente con el espacio para que te dé toda la información que necesitas y puedas confirmar la reserva con ellos. Para que una reserva se confirme, siempre siempre hablarás primero con el gestor del espacio, así no habrá dudas ni cabos sueltos.

NOTA: Siempre recomendamos consultar disponibilidad a más de un espacio, entre 3 y 5 es un número razonable, tanto para comparar precios como para asegurarte de que encuentras un espacio disponible para las fechas que necesitas.

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Formulario para consultar disponibilidad de un espacio en Spacebee.

3. Responde: cuando el gestor del espacio te responda, te encaje o no el presupuesto, es importante que confirmes si te interesa alquilar o no. Solo te llevará unos segundos y le facilitarás la vida al anfitrión. Cabe destacar que en el caso inverso, también recomendamos que el espacio confirme la no disponibilidad del la sala en las fechas solicitadas. Es cuestión de ser serios y cordiales para agilizar el proceso y hacer la vida más fácil al interlocutor. :-)

Recuerda que la reserva se confirma una vez se acepta la Oferta. De esta forma nos aseguramos que ambas partes tienen toda la información y los datos necesarios para el día de la reserva. Si necesitas una sala de reuniones o aula ya estás listo para empezar: aquí.

Y no hace falta decir que para cualquier consulta, aquí estamos.

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3 consejos para alquilar tu sala de reuniones

19 noviembre, 2015
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Si dispones de un espacio con una o varias salas de reuniones o aulas en alquiler esto te puede interesar. Hoy vamos a dar 3 consejos básicos que pueden ayudarte a alquilar tu sala y a dar un mejor servicio al usuario:

1. Muestra bien el espacio: la primera impresión es crucial, piensa que el potencial cliente no conoce vuestra oficina, así que es muy importante que la muestres bien. ¿Cómo? Con buenas fotografías, de buena calidad, bien iluminadas que muestren el espacio limpio y ordenado. Si necesitas ayuda con ello, te podemos ayudar, contáctanos.

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Ejemplo de espacio con buenas imágenes.

2. Contesta rápidamente: cuando un usuario se interesa, recibirás un email de notificación, solo debes darle link para contestar. Fácil y rápido. Cabe destacar que es importante contestar tanto si tienes disponibilidad como si no, el usuario lo agradecerá.

3. Oferta enseguida: si las fechas solicitadas están disponibles, envía la oferta de forma inmediata. De esta forma el usuario podrá ver claramente cuál es el presupuesto y si le encaja lo aceptará y confirmará dicha reserva. Es una muestra de confianza ya que es más formal y además ahorrarás tiempo en intercambio de mensajes.

Además de fomentar un mejor servicio, son tres sencillas acciones que pueden ahorrarte tiempo a ti y al usuario. Si dispones de una sala de reuniones, aula o espacio que quieras compartir, date de alta aquí.

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Aulas para workshops

9 noviembre, 2015
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Si estás preparando un taller o workshop sigue leyendo porque hoy destacamos 5 espacios ideales para desarrollar formaciones. Hemos seleccionado 5 aulas en 5 ciudades distintas, todas con los servicios básicos, buen ambiente, perfectamente decoradas y cada una con su toque distintivo.

1. Madrid: empezamos por la capital, con un espacio muy especial, que en realidad dispone de más una sala, para talleres, eventos más grandes o más pequeños, según necesidades. Cabe destacar su ubicación premium y su decoración de interiores.

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2. Sevilla: tanto por tamaño, como por servicios la hacen el aula perfecta. Incluye una zona para coffe-break, sillas con pala, proyector, pizarra blanca y altavoces.

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3. Valencia: esta amplia sala es perfecta para ser transformada según necesidades, tanto en formato más conferencia o con mesa grande estilo mesa redonda.

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4. Ibiza: en ses illes encontramos esta fantástica aula, con capacidad de hasta 20 personas, es perfecta tanto para conferencias como para workshops.

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5. Barcelona: esta aula se adapta perfectamente a las necesidades para talleres o workshops, tanto en formato conferencia como en formato mesa.

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Y recuerda que para cualquier consulta, el equipo Spacebee está aquí para ayudar.

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4 consejos para ser un buen líder

26 octubre, 2015
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En alguna ocasión ya hemos hablado de la dificultad de gestionar equipos humanos, pero nunca hemos sintetizado las cualidades que te harán ser un buen líder, algo mucho más importante que ser simplemente un jefe, porque no hay nada peor que un barco sin rumbo. Hablamos de 4 grandes consejos relevantes para el equipo, que aportarán mucho más a cada integrante y, consecuentemente, al propio proyecto o negocio.

Aquí van los 5 consejos para ser un buen líder:

1. Sí delegar, no supervisar: confía en las capacidades de tu equipo, si lo has contratado es por algo. Está bien conocer y controlar los resultados, pero es importante demostrar la confianza en tu equipo y dejar que desarrolle libremente la tarea encargada.

2. Fomentar el trabajo en equipo: identifica los roles y haz que tu equipo trabaje conjuntamente por el bien común. Fomentarás la eficiencia, motivarás a cada miembro y conseguiréis cumplir objetivos de forma motivadora.

3. Objetivos bien definidos: es crucial informar de los objetivos a los que se quiere llegar, demostrarás transparencia y podrás poner retos a tu equipo. Es una fantástica fórmula para mantener la motivación de tu equipo.

4. Críticas constructivas: en los momentos conflictivos, es tan importante mantenerse firme como demostrar respeto. Por ello, hay que saber encontrar el momento y el lugar, siempre es mejor dar las críticas en privado y siempre siempre, de forma constructiva. No te olvides de elevar a tu equipo en público de vez en cuando.

Cambia de aires, encuentra salas de reuniones y aulas donde hacer que tu equipo desarrolle todas su capacidades.

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¡Hola Sevilla!

22 octubre, 2015
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¡Qué ganas teníamos! Por sus colores, por su olor a jazmín en primavera, por sus tapas, por su gente… Sevilla tiene tantas razones por ser visitada… y ahora tenemos la excusa perfecta para ir más a menudo. Nos queda mucho recorrido por hacer, pero estamos muy contentos de poder decir que: ¡llegamos a Sevilla!

Hemos publicado los dos primeros espacios: dos salas polivalentes, perfectas para talleres, clases, workshops… ¡y lo que haga falta!

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Pero nuestra búsqueda sigue, queremos encontrar a proyectos y personas que quieran compartir su espacio y, concretamente, sus salas de reuniones y aulas cuando no las estén utilizando. Estamos convencidos que Sevilla y el sur en general, la economía colaborativa tiene muchas posibilidades, solamente por el carácter mucho más abierto y amable de la gente, creemos que puede ser un ambiente perfecto para intentarlo.

¿Dispones de un espacio bonito y agradable?, ¿Quieres compartirlo, rentabilizarlo y conocer gente? Spacebee es tu lugar.

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8 razones por las que estar en Valencia

7 octubre, 2015
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Nos hace muy felices anunciar que ya hemos llegado a Valencia, una de las ciudades más cosmopolitas de España. Teníamos muchas razones para llegar y tenemos muchas más para quedarnos:

1. Por ser una ciudad mediterránea

2. Por el parque natural de la Albufera

3. Por la horchata

4. Por la paella (¿cómo no?)

5. Por el centro histórico de Valencia, con especial mención al precioso barrio del Carmen.

6. Por su estratégica situación geográfica: prácticamente a la misma distancia de Madrid que de Barcelona.

7. Por ser una de las mejores ciudades donde emprender en España.

8. Porque llegamos con toda la ilusión del mundo, con nuestro granito de arena de economía colaborativa en esta maravillosa ciudad.

Únete a nuestra comunidad, comparte tu sala de reuniones cuando no la utilices, no hay más secreto que ese.

Puedes alquilar un aula o una sala de reuniones en Valencia aquí.

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5 formas de administrar tu tiempo

1 octubre, 2015
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Si eres emprendedor te sentirás identificado, pues tu tiempo es lo más valiosos que tienes y saber invertirlo bien es crucial. El hecho de no tener un jefe que te diga cómo gestionarlo o que controle cómo lo haces, es una responsabilidad que debes asumir de la forma más eficiente posible. Tu tiempo es lo único que nunca vas a poder recuperar, así que hay que saber administrarlo e intentar evitar distracciones y obstáculos para poder llegar a tus objetivos diarios, sin que te explote la cabeza y manteniendo los horarios laborales en la medida que se pueda.

1. Ponte objetivos semanales y diarios: a grandes rasgos cada semana debe tener unos objetivos a los que se debe llegar. Haz una lista diaria de cosas por hacer e intenta cumplirla tanto como puedas. A veces no es posible, no te tortures, ningún cachorro sufrirá por ello. Hay herramientas que pueden ayudarte a organizar tu tiempo y tus proyectos.

2. Administra tu tiempo: 8 horas dan para mucho, de verdad. Divide tu jornada en 2 o 3 franjas, de manera que, por ejemplo, trabajes 4 horas seguidas antes de comer haciendo breaks de 5 o 10 minutos entre medio. Fija las tareas más complicadas en las horas que más clara tengas la mente, por la mañana es un buen momento.

3. Concéntrate: escucha música que te ayude a concentrarte, esto es cuestión de gustos, así que música clásica, jazz, rock o electrónica pueden ser buenas opciones. Si no te apetece o no consigues concentrarte, Noisli es un App que crea sonidos de fondos agradables, mi must es el bosque con el río, o el mar.

4. Delega: si cuentas con un equipo, delega las tareas que puedan hacer otros. Confía en la gente que te rodea, divide tareas y más cuando es en un momento determinado con más carga de trabajo.

5. Mantén la calma: haz una cosa después de la otra. Al final te darás cuentas que has tachado la mayor parte de la lista.

Si mantienes un orden mental y real de tu tiempo, al final del día habrás logrado una eficiente administración del tiempo, habrás fomentado el trabajo en equipo y, lo que es mejor, habrás llegado a tus objetivos manteniendo tu vida personal a salvo.

Encuentra las mejores salas de reuniones donde desarrollar tus proyectos en Spacebee.

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Empieza una nueva etapa

20 septiembre, 2015
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En Spacebee estamos de estreno, hoy empieza una nueva etapa para nosotros y queremos que tú también formes parte de ella. Después de meses de trabajo duro, de idas y vueltas, de investigación, de repetidas sesiones de brainstorming, de darle otra vuelta más, de debatir, de 50 listas de cosas por hacer repartidas en 5 libretas y 500 postits, podemos decir que empezamos una nueva etapa.

Ha sido un trabajo en equipo, en el que hemos desarrollado un nuevo branding para Spacebee, ligado a un nuevo concepto basado en la idea original y en lo que nuestros usuarios y nuestra comunidad desean y utilizan: las salas de reuniones y las aulas. En este tiempo nos hemos percatado de que, a veces, la idea más sencilla es la que vale, que la idea original es la mejor. También somos conscientes de que para llegar a esta conclusión es necesario un largo proceso, es necesario tomar la decisión contraria para darse cuenta de que no es la más adecuada o, por lo menos, no encaja con el objetivo final.

Este nuevo branding se basa en 5 grandes conceptos:

Simplificar: hemos simplificado el producto para que sea más fácil encontrar aquello que buscas, las salas de reuniones y las aulas. Hacemos énfasis en el alquiler temporal porque creemos en el valor de compartir, ese valor que aporta el hecho de alquilar un espacio que no estés utilizando.

Nueva estética: para esta nueva etapa renovamos diseño y logo, con una estética más actual y una mejor usabilidad, hemos querido hacer un guiño a la estética original manteniendo el color naranja que caracteriza Spacebee.

Nuevo logo: queremos acercarnos más a nuestros usuarios, interactuar con ellos, hacer que crezcan y crecer con ellos; con ese fin hemos creado La Abeja, ella es la reina, la intermediaria, la que sabe todo y la que te ayuda a encontrar lo que estás buscando.

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Nuevas ciudades: ampliamos ciudades por ahora en el territorio español, Valencia, Zaragoza, Sevilla… queremos expandirnos ofreciendo el mejor servicio posible en más ciudades y con los mejores espacios. Próximamente os daremos más detalles.

Tecnología: hemos mejorado el sistema y seguimos mejorándolo, para que el contacto entre huésped y anfitrión se produzca de la forma más ágil posible, desde el primer contacto hasta la forma de pago. Estad atentos a las novedades.

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Empieza una nueva etapa, un punto y aparte con nuevos retos, que implican más mejoras tecnológicas que vendrán en los próximos meses, siempre ligadas a este nuevo concepto de branding. En este nuevo inicio buscamos espacios especiales, oficinas que quieran compartir sus salas de reuniones y/o aulas y formar parte de esta gran comunidad.

Conoce el nuevo Spacebee.com!

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Herramientas para fomentar el trabajo en equipo

17 septiembre, 2015
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Uno de los aspectos más difíciles de gestionar en cualquier empresa es, sin duda, el factor humano. Ninguna máquina, ordenador o software es más complicado de configurar, gestionar o administrar. Cada persona de cada equipo es un mundo distinto sin instrucciones de funcionamiento y, asimismo, cada equipo en conjunto es otro mundo; el gran reto de un buen líder es aprender a administrar el equipo, identificando y gestionando cada rol, cada persona. A la hora de administrar proyectos, un buen project manager debe conocer y administrar las tareas que deben ser cumplidas, es la persona encargada de hacer que el trabajo en equipo se desarrolle como es debido, controlando las funciones y los tiempos que cada miembro del equipo esté desarrollando, para cumplir objetivos y timings.

El buen desarrollo de un proyecto depende en buena parte de la coordinación del equipo; afortunadamente existen herramientas que ayudan a administrar tareas por proyecto y persona, facilitando así poder saber qué está haciendo cada uno:

Asana: herramienta perfecta para hacer listados de tareas, que se pueden subdividir en otras listas y atribuir tareas a miembros del equipo. Es como tener una libreta donde vas haciendo check, y encima te recuerda las tareas vía email.

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Trello: es muy útil cuando hay muchos ongoings y personas involucradas. Permite crear tarjetas por tarea, atribuirlas a miembros del equipo, comentarlas, adjuntar archivos y etiquetar a miembros del equipo para hacer consultas.

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Podio: tiene las funcionalidades parecidas de definir proyectos, tareas y roles con un diseño curado. Ofrece planes de pago para flujos de trabajo más avanzados, que permiten hacer informes, involucrar a miembros externos, etc.

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Esta es solo una pequeña muestra de herramientas muy útiles para administrar proyectos, siempre y cuando sean usadas por todos los miembros del equipo. Es importante que, sea quien sea el project manager, fomente la organización del equipo, el seguimiento de todas las tareas y que involucre a cada persona en todo el proceso.

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Las 4 oficinas mejor decoradas

10 septiembre, 2015
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Ya hemos hablado en varias ocasiones de la importancia del espacio de trabajo, pero hoy vamos a dar 4 ideas de decoración de oficinas, poniendo a las 4 oficinas mejor decoradas de Spacebee como maravillosos ejemplos a seguir. Evidentemente las características físicas tienen mucho que ver, pero como fieles al dicho de ponerle gracia a las cosas el resultado puede ser radicalmente distinto, aquí van unas sencillas ideas de decoración que pueden ayudarte a conseguir una oficina inspiradora y agradable, perfecta para apasionados del trabajo como nosotros.

1. Ponle color a las cosas. Y no cualquier tipo de color, los colores pastel son mucho más agradables y recomendados para espacios donde hay que estar durante muchas horas seguidas. El verde claro, agrisados, colores más bien cálidos que aporten confort y combinados con blanco. Si no estáis seguros o el espacio no es demasiado grande, el blanco es siempre, siempre, siempre la mejor opción. Este espacio de Barcelona lo aplica a la perfección, limpio y cálido, consigue un atmósfera idónea para trabajar.

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2. Materiales nobles. Tenemos cierta tendencia a buscar todo aquello natural, y no tenemos la menor duda de que cualquier material noble es mejor: nuestra querida madera, piedra o hierro. A la hora de escoger, me quedo siempre con la madera, perfecto a la vista, tacto y olfato. Como esta preciosa oficina, situada en una finca antigua maravillosamente reformada.

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3. Plantas, con ellas sigue nuestra eterna búsqueda de la naturaleza. Además de que aportan un toque de color, dan  frescura, estilo y según cuáles, buen olor. Además, el hecho de tener que regarlas, es la excusa perfecta para tomarse un pequeño descanso. Este patio es un paraíso urbano en Madrid.

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4. La luz no es una opción, es una obligación. Tanto por salud como por comodidad, un espacio debe estar adecuadamente iluminado, y, con adecuadamente, queremos decir al punto justo y de la manera correcta.

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Aquí podemos ver un perfecto de ejemplo de iluminación cálida, combinada con madera.

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Éste es otro buen ejemplo de iluminación con un estilo más moderno.

4 oficinas y 4 estilos distintos, todos ellos perfectamente adaptados para trabajar. ¿Tienes una espacio bonito, con sala de reuniones incluida, que quieras mostrar? Contáctanos.