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4 consejos para ser un buen líder

26 octubre, 2015
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En alguna ocasión ya hemos hablado de la dificultad de gestionar equipos humanos, pero nunca hemos sintetizado las cualidades que te harán ser un buen líder, algo mucho más importante que ser simplemente un jefe, porque no hay nada peor que un barco sin rumbo. Hablamos de 4 grandes consejos relevantes para el equipo, que aportarán mucho más a cada integrante y, consecuentemente, al propio proyecto o negocio.

Aquí van los 5 consejos para ser un buen líder:

1. Sí delegar, no supervisar: confía en las capacidades de tu equipo, si lo has contratado es por algo. Está bien conocer y controlar los resultados, pero es importante demostrar la confianza en tu equipo y dejar que desarrolle libremente la tarea encargada.

2. Fomentar el trabajo en equipo: identifica los roles y haz que tu equipo trabaje conjuntamente por el bien común. Fomentarás la eficiencia, motivarás a cada miembro y conseguiréis cumplir objetivos de forma motivadora.

3. Objetivos bien definidos: es crucial informar de los objetivos a los que se quiere llegar, demostrarás transparencia y podrás poner retos a tu equipo. Es una fantástica fórmula para mantener la motivación de tu equipo.

4. Críticas constructivas: en los momentos conflictivos, es tan importante mantenerse firme como demostrar respeto. Por ello, hay que saber encontrar el momento y el lugar, siempre es mejor dar las críticas en privado y siempre siempre, de forma constructiva. No te olvides de elevar a tu equipo en público de vez en cuando.

Cambia de aires, encuentra salas de reuniones y aulas donde hacer que tu equipo desarrolle todas su capacidades.

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Herramientas para fomentar el trabajo en equipo

17 septiembre, 2015
trabajo en equipo

Uno de los aspectos más difíciles de gestionar en cualquier empresa es, sin duda, el factor humano. Ninguna máquina, ordenador o software es más complicado de configurar, gestionar o administrar. Cada persona de cada equipo es un mundo distinto sin instrucciones de funcionamiento y, asimismo, cada equipo en conjunto es otro mundo; el gran reto de un buen líder es aprender a administrar el equipo, identificando y gestionando cada rol, cada persona. A la hora de administrar proyectos, un buen project manager debe conocer y administrar las tareas que deben ser cumplidas, es la persona encargada de hacer que el trabajo en equipo se desarrolle como es debido, controlando las funciones y los tiempos que cada miembro del equipo esté desarrollando, para cumplir objetivos y timings.

El buen desarrollo de un proyecto depende en buena parte de la coordinación del equipo; afortunadamente existen herramientas que ayudan a administrar tareas por proyecto y persona, facilitando así poder saber qué está haciendo cada uno:

Asana: herramienta perfecta para hacer listados de tareas, que se pueden subdividir en otras listas y atribuir tareas a miembros del equipo. Es como tener una libreta donde vas haciendo check, y encima te recuerda las tareas vía email.

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Trello: es muy útil cuando hay muchos ongoings y personas involucradas. Permite crear tarjetas por tarea, atribuirlas a miembros del equipo, comentarlas, adjuntar archivos y etiquetar a miembros del equipo para hacer consultas.

Trabajo en equipo - herramientas - trello

Podio: tiene las funcionalidades parecidas de definir proyectos, tareas y roles con un diseño curado. Ofrece planes de pago para flujos de trabajo más avanzados, que permiten hacer informes, involucrar a miembros externos, etc.

trabajo en equipo- herramientas - podio

Esta es solo una pequeña muestra de herramientas muy útiles para administrar proyectos, siempre y cuando sean usadas por todos los miembros del equipo. Es importante que, sea quien sea el project manager, fomente la organización del equipo, el seguimiento de todas las tareas y que involucre a cada persona en todo el proceso.

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4 consejos para tener reuniones de trabajo efectivas

7 septiembre, 2015
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Queremos poner fin a las reuniones infinitas, improductivas y carentes de objetivos. Es hora de empezar a fomentar la productividad laboral, 8 horas pueden dar para mucho, o no. Está demostrado que las reuniones de trabajo mal gestionadas pueden ser una completa pérdida de tiempo; así que hoy nos hemos propuesto dar 4 consejos para tener reuniones de trabajo efectivas, que pueden ayudar a liderar de forma efectiva un equipo, motivarlo y, por consiguiente, aumentar la productividad laboral.

1. Planifica la reunión:

– Define los objetivos de la reunión: crea un acta donde se definan los temas a tratar.

– Debe haber un número limitado de temas, puestos en orden lógico. En general, los temas más engorrosos es mejor dejarlos para el final.

– Calcula el tiempo máximo necesario para cada tema.

Limita los turnos de palabra de cada asistente y cronométralos. 5 minutos es suficiente para sintetizar un tema y  es una buena forma de mantener la atención de los demás asistentes.

– Informa de fecha, hora, lugar, objetivos y reglas (anteriormente mencionadas) a todos los asistentes: es importante fijar la reunión en el momento y lugar adecuado. Por ejemplo, por la mañana con la menta clara, en un lugar cómodo, que fomente la concentración y atención del equipo.

2. Lidera la ejecución de la reunión:

– Dedica los 2 primeros minutos de la reunión a unas palabras de cordialidad, es importante romper el hielo y hacer que todos se sientan cómodos y motivados. Temas no profesionales son una buena opción, demostrar que te interesas por la vida de alguien es bueno: un qué tal las vacaciones/ fin de semana/ viaje/ familia… es suficiente. No hace falta indagar mucho.

Recuerda los temas que se van a tratar y los objetivos de la reunión: repite la dinámica de tiempos límite por tema y asistente. Informa que se va cronometrar para tener un referente del tiempo que se tarda y para mantener la igualdad de condiciones, dejando claro que no es un concurso, sino un fórmula para no perder tiempo.

– Utiliza una pizarra y/o postits para mostrar gráficamente los métodos y roles para cumplir los objetivos que se están tratando.

3. Cierra la reunión de forma efectiva:

– Una vez se hayan tratado todos los temas, haz un resumen de estos, mencionando las tareas y sus responsables.

– Pon fecha límite de los objetivos y posible fecha para una siguiente reunión.

– Intenta terminar la reunión 5 minutos antes de lo previsto, los asistentes lo agradecerán y puede ser motivo de elogio hacia ellos.

4. Haz un resumen post reunión:

– Pasa a limpio el acta de la reunión y compártela con los asistentes.

– Es una fórmula para dejar claros los objetivos, evitar malentendidos y demostrar liderazgo en tu equipo.

Estos 4 consejos pueden ayudarte a fomentar el team building, la productividad y la motivación de tu equipo. Es una buena forma estructurar tus reuniones y aprender a liderarlas.

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En busca de la creatividad

26 junio, 2015
Sala de reuniones Madrid

Aunque parezca tonto, si queremos conseguir resultados distintos, debemos actuar de forma distinta. Esta regla básica no siempre es aplicada.

Cualquier equipo, de cualquier empresa, en algún momento de esta complicada vida, debe pensar, buscar cosas distintas, buscar el valor añadido a su producto o servicio, para así encontrar su nuevo rumbo. Y, si aplicamos esa simple regla de actuar de forma distinta, podríamos empezar por el lugar de trabajo. Cambiar de oficina. Sí, así de fácil. Un cambio de aires siempre siempre viene bien. Y no, no nos referimos a mudar a toda una empresa, nos referimos a alquilar una sala de reuniones por horas o por días.

Estar en lugar nuevo, conocer a gente nueva con quien tomar el café de media mañana, luz nueva, sillas nuevas, ventanas nuevas, calle nueva, mesas nuevas, todo distinto para encontrar ese “qué” distinto. Afortunadamente esto se puede extrapolar a cualquier tipología profesional, autónomos, pequeños equipos, incluso futuros profesionales estudiantes.

El primer paso: encontrar este nuevo espacio temporal, es el más fácil. Os dejamos dos espacios que ofrecen alquiler de salas de reuniones por horas, con salas de reuniones más grandes, más pequeñas, con vistas y sin vistas, más cercanas o menos… Es solo cuestión de escoger preferencias y necesidades y sí, ya habrás empezado.

Dos salas de reuniones que nos gustan:

Oficinas Compartidas El Patio en Malasaña:

Sala de Reuniones en Madrid 2

Oficina moderna, con diseño cuidado, perfecto para reuniones creativas.

Sala de reuniones Madrid - Terraza

El espacio dispone de un maravilloso patio.

Oficina Luminosa Valorize en Barcelona:
Sala de reuniones luminosa Barcelona

Mucha luz natural, mesa grande y librería con qué inspirarse.