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3 consejos para encontrar salas de reuniones

23 noviembre, 2015
Spacebee_sala-de-reuniones

Hoy vamos a dar 3 sencillos consejos para ayudar a encontrar salas de reuniones o aulas perfectas en el menor tiempo posible. A veces tienes claro el tipo de espacio que necesitas, a veces no, sea como sea, utilizando las herramientas que hemos desarrollado, podemos ayudarte a que encuentres ese espacio que necesitas de forma fácil y rápida.

1. Filtra: puedes filtrar por ciudad, zona y tipología de espacio. Si el aforo es un handicap, filtrando con espacios para más de 10 personas podrás encontrar salas y aulas que tienen un aforo alto, incluso para más de 20 y 30 personas.

NOTA: El mapa se actualizará con cada filtro que incorpores, así puedes tener una idea de donde está cada espacio que te aparece en el buscador.

Spacebee_filtra

Buscador de espacios de Spacebee.

2. Contacta: para contactar solo tienes introducir fecha y hora de entrada y de salida y darle a Consultar Disponibilidad. De esta forma contactarás directamente con el espacio para que te dé toda la información que necesitas y puedas confirmar la reserva con ellos. Para que una reserva se confirme, siempre siempre hablarás primero con el gestor del espacio, así no habrá dudas ni cabos sueltos.

NOTA: Siempre recomendamos consultar disponibilidad a más de un espacio, entre 3 y 5 es un número razonable, tanto para comparar precios como para asegurarte de que encuentras un espacio disponible para las fechas que necesitas.

Consultar-disponibilidad

Formulario para consultar disponibilidad de un espacio en Spacebee.

3. Responde: cuando el gestor del espacio te responda, te encaje o no el presupuesto, es importante que confirmes si te interesa alquilar o no. Solo te llevará unos segundos y le facilitarás la vida al anfitrión. Cabe destacar que en el caso inverso, también recomendamos que el espacio confirme la no disponibilidad del la sala en las fechas solicitadas. Es cuestión de ser serios y cordiales para agilizar el proceso y hacer la vida más fácil al interlocutor. :-)

Recuerda que la reserva se confirma una vez se acepta la Oferta. De esta forma nos aseguramos que ambas partes tienen toda la información y los datos necesarios para el día de la reserva. Si necesitas una sala de reuniones o aula ya estás listo para empezar: aquí.

Y no hace falta decir que para cualquier consulta, aquí estamos.