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Trabajo en equipo

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4 consejos para ser un buen líder

26 octubre, 2015
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En alguna ocasión ya hemos hablado de la dificultad de gestionar equipos humanos, pero nunca hemos sintetizado las cualidades que te harán ser un buen líder, algo mucho más importante que ser simplemente un jefe, porque no hay nada peor que un barco sin rumbo. Hablamos de 4 grandes consejos relevantes para el equipo, que aportarán mucho más a cada integrante y, consecuentemente, al propio proyecto o negocio.

Aquí van los 5 consejos para ser un buen líder:

1. Sí delegar, no supervisar: confía en las capacidades de tu equipo, si lo has contratado es por algo. Está bien conocer y controlar los resultados, pero es importante demostrar la confianza en tu equipo y dejar que desarrolle libremente la tarea encargada.

2. Fomentar el trabajo en equipo: identifica los roles y haz que tu equipo trabaje conjuntamente por el bien común. Fomentarás la eficiencia, motivarás a cada miembro y conseguiréis cumplir objetivos de forma motivadora.

3. Objetivos bien definidos: es crucial informar de los objetivos a los que se quiere llegar, demostrarás transparencia y podrás poner retos a tu equipo. Es una fantástica fórmula para mantener la motivación de tu equipo.

4. Críticas constructivas: en los momentos conflictivos, es tan importante mantenerse firme como demostrar respeto. Por ello, hay que saber encontrar el momento y el lugar, siempre es mejor dar las críticas en privado y siempre siempre, de forma constructiva. No te olvides de elevar a tu equipo en público de vez en cuando.

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5 formas de administrar tu tiempo

1 octubre, 2015
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Si eres emprendedor te sentirás identificado, pues tu tiempo es lo más valiosos que tienes y saber invertirlo bien es crucial. El hecho de no tener un jefe que te diga cómo gestionarlo o que controle cómo lo haces, es una responsabilidad que debes asumir de la forma más eficiente posible. Tu tiempo es lo único que nunca vas a poder recuperar, así que hay que saber administrarlo e intentar evitar distracciones y obstáculos para poder llegar a tus objetivos diarios, sin que te explote la cabeza y manteniendo los horarios laborales en la medida que se pueda.

1. Ponte objetivos semanales y diarios: a grandes rasgos cada semana debe tener unos objetivos a los que se debe llegar. Haz una lista diaria de cosas por hacer e intenta cumplirla tanto como puedas. A veces no es posible, no te tortures, ningún cachorro sufrirá por ello. Hay herramientas que pueden ayudarte a organizar tu tiempo y tus proyectos.

2. Administra tu tiempo: 8 horas dan para mucho, de verdad. Divide tu jornada en 2 o 3 franjas, de manera que, por ejemplo, trabajes 4 horas seguidas antes de comer haciendo breaks de 5 o 10 minutos entre medio. Fija las tareas más complicadas en las horas que más clara tengas la mente, por la mañana es un buen momento.

3. Concéntrate: escucha música que te ayude a concentrarte, esto es cuestión de gustos, así que música clásica, jazz, rock o electrónica pueden ser buenas opciones. Si no te apetece o no consigues concentrarte, Noisli es un App que crea sonidos de fondos agradables, mi must es el bosque con el río, o el mar.

4. Delega: si cuentas con un equipo, delega las tareas que puedan hacer otros. Confía en la gente que te rodea, divide tareas y más cuando es en un momento determinado con más carga de trabajo.

5. Mantén la calma: haz una cosa después de la otra. Al final te darás cuentas que has tachado la mayor parte de la lista.

Si mantienes un orden mental y real de tu tiempo, al final del día habrás logrado una eficiente administración del tiempo, habrás fomentado el trabajo en equipo y, lo que es mejor, habrás llegado a tus objetivos manteniendo tu vida personal a salvo.

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Herramientas para fomentar el trabajo en equipo

17 septiembre, 2015
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Uno de los aspectos más difíciles de gestionar en cualquier empresa es, sin duda, el factor humano. Ninguna máquina, ordenador o software es más complicado de configurar, gestionar o administrar. Cada persona de cada equipo es un mundo distinto sin instrucciones de funcionamiento y, asimismo, cada equipo en conjunto es otro mundo; el gran reto de un buen líder es aprender a administrar el equipo, identificando y gestionando cada rol, cada persona. A la hora de administrar proyectos, un buen project manager debe conocer y administrar las tareas que deben ser cumplidas, es la persona encargada de hacer que el trabajo en equipo se desarrolle como es debido, controlando las funciones y los tiempos que cada miembro del equipo esté desarrollando, para cumplir objetivos y timings.

El buen desarrollo de un proyecto depende en buena parte de la coordinación del equipo; afortunadamente existen herramientas que ayudan a administrar tareas por proyecto y persona, facilitando así poder saber qué está haciendo cada uno:

Asana: herramienta perfecta para hacer listados de tareas, que se pueden subdividir en otras listas y atribuir tareas a miembros del equipo. Es como tener una libreta donde vas haciendo check, y encima te recuerda las tareas vía email.

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Trello: es muy útil cuando hay muchos ongoings y personas involucradas. Permite crear tarjetas por tarea, atribuirlas a miembros del equipo, comentarlas, adjuntar archivos y etiquetar a miembros del equipo para hacer consultas.

Trabajo en equipo - herramientas - trello

Podio: tiene las funcionalidades parecidas de definir proyectos, tareas y roles con un diseño curado. Ofrece planes de pago para flujos de trabajo más avanzados, que permiten hacer informes, involucrar a miembros externos, etc.

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Esta es solo una pequeña muestra de herramientas muy útiles para administrar proyectos, siempre y cuando sean usadas por todos los miembros del equipo. Es importante que, sea quien sea el project manager, fomente la organización del equipo, el seguimiento de todas las tareas y que involucre a cada persona en todo el proceso.