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Condiciones de contratación

Este servicio es propiedad de Spacebee, S.L. (en adelante, “SPACEBEE”) con domicilio social en Madrid, Calle Juan de Mena 25, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 31.982, Folio 79, Hoja M-575521, Inscripción 1ª y CIF B86926144.


A continuación se exponen las Condiciones de Contratación (en adelante, las “Condiciones”) de la plataforma spacebee.com, titularidad de SPACEBEE y ubicada en la dirección www.spacebee.com (en adelante, la “Plataforma”). Estas Condiciones estarán accesibles desde la Plataforma, siendo posible obtener una copia de las mismas mediante su impresión. Las presentes Condiciones tendrán un periodo de validez indefinido y serán aplicables a todas las contrataciones realizadas a través de la Plataforma. SPACEBEE se reserva el derecho a modificar unilateralmente dichas Condiciones, sin que ello pueda afectar a las contrataciones que se hubiesen realizado antes de dicha modificación. La aceptación del presente documento implica que el usuario es una persona con capacidad suficiente para adquirir las obligaciones derivadas de sus actuaciones en la Plataforma y que ha leído detenidamente, comprende y acepta el contenido de estas Condiciones. Si el usuario es menor de edad deberá contar con la autorización previa de sus padres, tutores o representantes legales, a quienes se les advierte que, según la legislación vigente, serán considerados responsables de todos los actos realizados por los menores a su cargo.

1. OBJETO.

Las presentes Condiciones tienen por objeto regular los términos y condiciones que regirán la publicación y reserva de espacios profesionales por los usuarios a través de la Plataforma. Se entenderá por espacios profesionales todos aquellos locales, oficinas salas y/o recintos destinados a su uso para el ejercicio de una actividad profesional y/o recreativa (en adelante, los “Espacios”). El acceso y uso de la Plataforma para la consulta y reserva de Espacios implican la aceptación de las Condiciones de Uso y de la Política de Privacidad de la Plataforma como parte integrante de las Condiciones. En todo lo no previsto expresamente en estas Condiciones, será de aplicación lo previsto en las Condiciones de Uso y en la Política de Privacidad.

2. REGISTRO.

En el momento en el que el mero visitante se registra en la Plataforma pasa a ser un usuario de la misma. La contraseña, personal e intransferible, deberá ser generada por el usuario de acuerdo a las reglas de robustez y complejidad que se establezcan en cada momento por SPACEBEE. La contraseña creada por el usuario tendrá una validez temporal ilimitada. Si el usuario seleccionara una contraseña que no cumpliera con los requisitos mínimos conforme a la política de contraseñas aprobada y vigente en SPACEBEE, será avisado de dicho incumplimiento y de los condicionamientos que debe reunir dicha contraseña para una efectiva validez al alta del interesado en el registro de usuarios de SPACEBEE. La Plataforma dispone de las funcionalidades necesarias para que el usuario pueda cambiar su contraseña cuando lo considere oportuno, por ejemplo, porque sospeche o constate que se haya producido una quiebra de la confidencialidad de la contraseña. Como usuario, te comprometes a hacer un uso diligente de tu contraseña y mantenerla en secreto, no transmitiéndola a ningún tercero. En consecuencia, los usuarios son responsables de la adecuada custodia y confidencialidad de cualesquiera identificadores y/o contraseñas que hayan seleccionado como Usuarios registrados en SPACEBEE, y se comprometen a no ceder su uso a terceros, ya sea temporal o permanentemente, ni permitir su acceso a personas ajenas. Será responsabilidad del usuario la utilización ilícita de la Plataforma por cualquier tercero ilegítimo, que emplee a tal efecto una contraseña a causa de una utilización no diligente o de la pérdida de la misma por el usuario. En virtud de lo anterior, será obligación del usuario notificar de forma inmediata a
los gestores de la Plataforma acerca de cualquier hecho que permita el uso indebido de los identificadores y/o contraseñas, tales como el robo, el extravío, o el acceso no autorizado a los mismos, con el fin de proceder a su inmediata cancelación. El registro en la Plataforma no está permitido a los menores de 18 años, por tanto, al aceptar estas Condiciones garantizas que eres mayor de 18 años y te responsabilizas enteramente de dicha declaración. SPACEBEE podría ponerse en contacto contigo, en cualquier momento, para que demuestres tu edad real aportando una fotocopia de tu DNI o un documento equivalente. Si no facilitaras dicha documentación solicitada dentro del plazo establecido, SPACEBEE se reserva el derecho a bloquear o cancelar tu cuenta. Si SPACEBEE es informada de que un menor de 18 años está registrado en SPACEBEE, se adoptarán las medidas necesarias y se podrá eliminar o bloquear la cuenta de dicho usuario. En este sentido, te rogamos que nos comuniques inmediatamente cualquier abuso o vulneración de estas Condiciones que detectes y, en particular, aquéllos que afecten a menores a través de la dirección de correo electrónico info@spacebee.com.

3. PUBLICACIÓN Y RESERVA DE LOS ESPACIOS.

3.1. Publicación de Espacios.

La publicación de un Espacio en la Plataforma requerirá del registro previo en la misma como anfitrión (en adelante, el “Anfitrión”), para lo cual deberán proporcionarse los datos solicitados a través del formulario web habilitado al efecto. Una vez registrado, el Anfitrión podrá acceder al apartado “Publica tu Espacio”, donde deberá seguir un procedimiento de publicación, cumplimentando los campos requeridos en cada paso:

  • “Datos básicos”: datos de la empresa (nombre, tipo de local, teléfono, dirección, etc.).
  • “Espacios disponibles”: se proporcionarán detalles concretos sobre el Espacio ofrecido, con indicación del tipo de Espacio, su capacidad en cuanto a número de personas, grado de privacidad, imágenes del Espacio, descripción, servicios disponibles en este Espacio en concreto, horario de apertura, y tarifa fijada para cada unidad temporal (hora, día, semana y mes). Adicionalmente, el Anfitrión podrá establecer un plazo de antelación mínima para efectuar la reserva.
  • “Entorno”: información detallada acerca de los locales del Anfitrión. Entre otros datos, el Anfitrión deberá indicar el tamaño aproximado, una descripción de los locales, el sector de actividad de la empresa, los servicios disponibles, y el horario de apertura.
  • “Galería de imágenes”: el Anfitrión podrá añadir imágenes de los locales que va a ofrecer.

La información publicada sobre los Espacios disponibles podrá ser editada en cualquier momento a través de la Plataforma, sin que en ningún caso pueda afectar las condiciones de reservas previamente realizadas en estos Espacios. Asimismo, SPACEBEE podrá editar cualquier anuncio publicado en la Plataforma en los casos en que estime que éstos no se ajustan a las normas o buenas prácticas del servicio.

El Anfitrión podrá añadir el número de Espacios disponibles que desee a través de la propia página de publicación. Así, una vez facilitada la información sobre el Espacio ofrecido y en el momento de aceptar la publicación del anuncio, al Anfitrión se le dará la opción de añadir Espacios adicionales. No obstante, también podrá añadir nuevos Espacios en cualquier momento desde su área de usuario. Desde la pestaña “Reservas” en la Plataforma, el Anfitrión podrá, además, visualizar y gestionar sus Espacios disponibles y las reservas realizadas por cualquier usuario interesado (en adelante, el “Huésped”). Por defecto, toda reserva de un Espacio será aceptada, añadiéndose automáticamente al gestor de reservas, y el Anfitrión recibirá una notificación en la dirección de email que hubiese proporcionado, así como a través del sistema de mensajería interna de la Plataforma. Asimismo, una reserva podrá ser cancelada por el Huésped que haya reservado el Espacio, notificándose al Anfitrión por email o a través del sistema de mensajería interna de la Plataforma.

3.2. Reserva de Espacios.

La mera navegación por la Plataforma no requerirá del registro del usuario en la misma. De este modo, cualquiera podrá acceder a ella y examinar los Espacios disponibles, sea o no usuario registrado. Para la selección de un Espacio, el usuario podrá buscar y examinar los Espacios publicados en la Plataforma, pudiendo acotar la búsqueda a determinadas fechas, horarios, precio, tipo, etc. Accediendo a la página de un Espacio, podrá visualizar imágenes, tarifas, localización, capacidad, disponibilidad y servicios adicionales disponibles. No obstante, una vez seleccionado un Espacio y para proceder a la reserva del mismo, el usuario deberá registrarse en la Plataforma, proporcionando los datos que le sean solicitados y creando una cuenta como Huésped. Al iniciar sesión con dicha cuenta, el Huésped podrá acceder a una serie de pestañas en las que se recoge la información personal del mismo y su uso de la Plataforma y, más concretamente, la siguiente información:

  • Datos personales que haya proporcionado el usuario.
  • Datos de facturación.
  • Reservas realizadas, desde donde se podrá visualizar un listado de aquellos Espacios que haya reservado el Huésped, con indicación de las fechas y horarios fijados, el precio que se deberá abonar al Anfitrión, y, adicionalmente, una factura de la reserva. Los datos personales y de facturación podrán ser modificados porel Huésped en cualquier momento a través de la Plataforma. Completado el indicado proceso de registro, el Huésped deberá indicar la fecha y hora de entrada y de salida del Espacio seleccionado, así como el número de personas que lo ocuparán. Determinados Espacios pueden estar sujetos a una reserva de un mínimo de horas o que la misma se efectúe con una antelación determinada. En el caso de que el Espacio seleccionado no estuviese disponible en las fechas u horarios elegidos, SPACEBEE le podrá mostrar al Huésped una selección de Espacios similares que estén disponibles en las fechas deseadas y en zonas cercanas a aquél escogido inicialmente.

3.3. Contrato entre las partes.

La contratación de los Espacios se llevará a cabo directamente entre Anfitrión y Huésped en los términos concretos que éstos determinen. SPACEBEE proporciona a sus usuarios como parte del servicio un modelo de contrato en formato .pdf que se generará automáticamente en base a los datos proporcionados durante el proceso de publicación y reserva, una vez formalizada ésta última en los términos que se exponen a continuación. No obstante, el anterior modelo tiene carácter meramente orientativo, quedando el contrato definitivo a suscribir entre Anfitrión y Huésped a la libre determinación de los mismos.

4. PRECIO Y FORMAS DE PAGO.

El precio de cada Espacio será determinado por el Anfitrión, que podrá establecer una tarifa para cada una de las siguientes unidades temporales: horas, días, semanas y meses. De este modo, el precio total del Espacio reservado dependerá del tiempo por el que el Huésped quiera ocupar dicho Espacio. El cómputo se realizará aplicando la tarifa fijada por el Anfitrión para cada unidad temporal al número de unidades indicadas por el Huésped y sumando los resultados. Una vez fijada la duración, para formalizar la reserva y antes de poner a su disposición el contrato, SPACEBEE requerirá al Huésped el pago de un porcentaje indicado en el momento de realizar la reserva (IVA no incluido) del precio total del Espacio. Este porcentaje viene especificado en los precios indicados en la web en el momento de realizar la reserva. El porcentaje (IVA no incluido) restante deberá ser pagado por el Huésped al Anfitrión en los términos y condiciones que éstos determinen de común acuerdo. SPACEBEE podrá hacer llegar a sus usuarios códigos promocionales para efectuar la reserva de los Espacios y que podrán ser canjeados en la Plataforma, en los términos y condiciones que se indicarán junto con el código promocional. El Huésped podrá realizar el pago de la cantidad correspondiente en concepto de reserva mediante tarjeta de crédito, a través de una pasarela de pagos (TPV Virtual): En este supuesto, los datos del Huésped y aquéllos relativos al pago realizado serán introducidos y transmitidos directamente por el Huésped a la entidad titular de la pasarela. SPACEBEE no retiene ni facilita dichos datos a ningún tercero. En todo caso, tanto Anfitrión como Huésped se comprometen mediante la aceptación de las presentes Condiciones a utilizar, en todo caso, el sistema de reservas de la Plataforma, reservándose SPACEBEE la facultad de expulsar de aquélla a los usuarios que prescindan de este sistema de reservas para la contratación de los Espacios.

5. OBLIGACIONES DE SPACEBEE.

SPACEBEE se compromete a poner a disposición del Huésped una factura por cada reserva, accesible desde el apartado “Reservas realizadas” dentro de su “Panel personal”. En el caso de que el Huésped requiriese una factura completa, deberá introducir su N.I.F o C.I.F., su razón social y su dirección. No obstante, no se podrán requerir facturas completas o modificaciones de las facturas emitidas una vez finalizado el trimestre y habiendo SPACEBEE presentado sus facturas y recibos. Asimismo, SPACEBEE se compromete a proporcionar al Huésped, una vez realizada una reserva, y de forma automática, un documento en formato .pdf que recogerá los términos del contrato entre Anfitrión y Huésped, de acuerdo con los datos concretos que hayan facilitado durante el proceso de publicación y reserva. No obstante, el anterior documento tiene carácter meramente orientativo, quedando el contrato definitivo a suscribir entre Anfitrión y Huésped a la libre determinación de los mismos.

6. CANCELACIÓN DE LA RESERVA.

Toda reserva será por defecto aceptada por el Anfitrión, sin perjuicio de que éste podrá cancelarla posteriormente, durante las dos (2) horas laborables siguientes a la recepción de la notificación de reserva, entendiéndose como horario laborable, de 9h a 18h, de lunes a viernes; y en ningún caso se podrá cancelar una reserva menos de 24 horas antes de la hora de inicio de la que el Huésped. La cancelación de la reserva por parte del Anfitrión dará lugar al reembolso de la cantidad que hubiese pagado el Huésped en el momento de formalizar la reserva mediante el mismo medio de pago que utilizó para realizar el pago. El plazo de dicho reembolso no superará el plazo de 7 días laborables. De igual forma, el Huésped podrá cancelar la reserva de Espacios que haya formalizado hasta cuarenta y ocho (48) horas antes de la fecha y hora de entrada, si bien no le será reembolsado el importe del precio total que pagó en el momento de formalizar la reserva. En todo caso, si SPACEBEE detectase un uso indebido del sistema de reservas, se procederá a la expulsión inmediata de la Plataforma del usuario infractor.

7. RESPONSABILIDADES Y GARANTÍAS.

Los usuarios de la Plataforma serán responsables de:

  • Todos aquellos actos que contravengan lo dispuesto en estas Condiciones, la ley, la moral, las costumbres generalmente aceptadas y el orden público.
  • Cualquier acto que realizara de manera diferente a lo que SPACEBEE, a través de la Plataforma, designara en sus indicaciones o instrucciones acerca del funcionamiento del sistema de publicación y reserva de Espacios.
  • La utilización que hagan de los Espacios contratados, exonerando a SPACEBEE de la responsabilidad derivada de cualquier daño que pudiera causar cualquier utilización correcta o incorrecta de los mismos.
  • La certeza, exactitud, vigencia y actualidad de los datos con los que rellenara cada uno de los formularios que SPACEBEE requiere en laPlataforma.
  • Los daños y perjuicios directos o indirectos que le hayan sido causados por cualquier tercero si el usuario perdió, desveló, descuidó o, de cualquier modo, dejó por causas imputables a él, que un tercero conociera sus datos personales necesarios para la publicación o reserva de un Espacio.
  • En particular, el Anfitrión será responsable de la exactitud y veracidad de la información proporcionada acerca de las características del Espacio ofrecido, exonerando a SPACEBEE de la responsabilidad que pudiera derivarse de cualquier reclamación relativa a dicha información. En este sentido, SPACEBEE se reserva la facultad, y el Anfitrión acepta, de llevar a cabo la comprobación in situ de los Espacios publicados, o a través de los medios que SPACEBEE considere oportunas en cada momento.

En ningún caso SPACEBEE responderá de:

  • Los daños y perjuicios de cualquier tipo que se pudieran causar a los usuarios por la interrupción, terminación o disfunción de la Plataforma, por causas no imputables a SPACEBEE.
  • Los daños o perjuicios causados por el Huésped en inmuebles, mobiliario, y cualquier otro elemento que sea objeto del contrato entre aquél y el Anfitrión.
  • La reclamación de cualquier tercero por la existencia de relaciones contractuales anteriores a la reserva de los Espacios con el Anfitrión.

8. POLÍTICA DE PRIVACIDAD.

La Política de Privacidad de SPACEBEE queda determinada por lo establecido en el documento Política de Privacida:

http://spacebee.com/page/politica-de-privacidad

9. DURACIÓN Y MODIFICACIÓN.

Las presentes Condiciones entrarán en vigor en el momento en que el usuario preste su consentimiento expreso para el uso de los servicios proporcionados por la Plataforma. En ese momento, el usuario acepta y se adhiere de manera completa a todas las Condiciones que se prevén en este texto. Se entiende que el usuario presta su consentimiento desde el momento en que SPACEBEE lo reciba. De conformidad con el Artículo 2 del Real Decreto 1906/1.999, SPACEBEE garantiza que ha expuesto las presentes Condiciones durante un período de más de tres (3) días a la generalidad de los posibles usuarios, en fecha anterior a que éstos pudiesen hacer uso de los servicios proporcionados por la Plataforma, cumpliéndose por tanto con el período de información previo establecido en dicha disposición. SPACEBEE podrá modificar las Condiciones aquí estipuladas de forma unilateral, quedando obligada a anunciar cualquier cambio en estas Condiciones. La vigencia temporal de estas Condiciones coincide con el tiempo de su exposición, hasta el momento en que sean modificadas total o parcialmente.

10. CESIÓN Y SUBROGACIÓN.

SPACEBEE podrá contratar o colaborar con subcontratistas, para cumplir con las obligaciones a las que se compromete en virtud a las diferentes operaciones que se vayan formalizando conforme a lo establecido en las presentes Condiciones.

11. EXTINCIÓN Y RESOLUCIÓN.

Las presentes Condiciones se extinguirán cuando ambas partes cumplan con las obligaciones a las que se comprometen en el mismo o cuando sea resuelto por
alguna de ellas si concurre alguna de las causas legales previstas para la resolución. Las presentes Condiciones podrán ser resueltas por cualquiera de las partes si la contraparte incumple de forma grave alguna de las obligaciones materiales establecidas en las presentes Condiciones.

12. NOTIFICACIONES.

Cualquier notificación a SPACEBEE deberá remitirse por cualquier medio fehaciente a la siguiente dirección de correo electrónico: info@spacebee.com.

13. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN COMPETENTE.

La normativa vigente determinará las leyes que deban regir y la jurisdicción que deba conocer de las relaciones entre SPACEBEE y los usuarios. Ello no obstante, en aquellos casos en los que dicha normativa vigente prevea la posibilidad para las partes de someterse a un fuero determinado, SPACEBEE y los usuarios, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten ala legislación española y a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.

Última actualización: 17 de marzo de 2014.
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